Nævnssekretariatet i Odense kommune søger en erfaren administrativ medarbejder

Vær med til at sikre effektiv, korrekt og retfærdig sagsbehandling 

I Nævnssekretariatet understøtter vi Huslejenævnet og Beboerklagenævnet i deres arbejde med at afgøre tvister mellem lejere og udlejere. Når borgere og virksomheder er uenige om eksempelvis depositum, mangler i lejemålet, forbrugsregnskaber eller fraflytning, er det vores opgave at sikre, at sagerne bliver oplyst og behandlet korrekt. 

Som administrativ medarbejder får du en central rolle i denne proces. Du er med til at skabe struktur, fremdrift og kvalitet i sagsbehandlingen, så nævnene kan træffe velbegrundede afgørelser. Din indsats er med til at styrke retssikkerheden for både lejere og udlejere. 

Hvem leder vi efter? 

Vi søger en erfaren administrativ medarbejder med stærke sekretær- og sagsbehandlingskompetencer. Du kan eksempelvis komme fra et advokatkontor, domstolene, den offentlige sektor eller ejendomsadministration. 

Vi lægger særligt vægt på, at du: 

• har erfaring med administrativ sagsbehandling - og gerne indenfor tvist- og klagesager

• arbejder struktureret og har styr på detaljerne 

• er fortrolig med journalisering og dokumenthåndtering 

• formulerer dig klart og præcist på skrift 

• kan bevare overblikket, også når der er mange opgaver i gang 

• tager initiativ og bidrager konstruktivt til opgaveløsningen 

• har flair for at forstå og anvende relevant lovgivning

Kendskab til lejelovgivningen er en fordel, men ikke et krav. 

Dine opgaver 

Du får en alsidig hverdag med både administrative opgaver, sagsbehandling og kontakt med borgere og samarbejdspartnere. Dine opgaver vil blandt andet være at: 

• oprette sager og journalisere materiale på sagerne 

• indhente oplysninger og gennemføre partshøringer i samarbejde med sekretariatets jurister 

• bistå med udarbejdelse af notater til nævnets vurdering 

• forberede sager til nævnsbehandling, herunder udarbejde dagsordener 

• følge op på nævnenes afgørelser og afslutte sager 

• besvare henvendelser fra borgere, virksomheder og myndigheder 

• varetage telefonisk og skriftlig kontakt med lejere og udlejere 

• behandle aktindsigtsanmodninger og øvrige administrative henvendelser 

Vi tilbyder en spændende og varieret stilling i et specialiseret fagområde med gode muligheder for faglig udvikling. Du bliver en del af et engageret team, hvor samarbejde, videndeling og hjælpsomhed er en naturlig del af hverdagen. 

Om Nævnssekretariatet

Huslejenævnet og Beboerklagenævnet træffer afgørelser i tvister mellem lejer og udlejere i private udlejningsejendomme og almene boliger. Nævnssekretariatet betjener begge nævn og sørger for, at tvisterne bliver så godt oplyst, at nævnene kan træffe korrekte og velbegrundede afgørelser.Tvisterne omhandler blandt andet klager over mangler i lejemålet, fraflytningsistandsættelse og tilbagebetaling af depositum, forbrugsregnskaber samt god skik og orden.

Som administrativ medarbejder får du en vigtig rolle i at sikre, at sagerne bliver behandlet korrekt, effektivt og ordentligt. Du skal blandt andet være med til at modtage og registrere sager, indhente oplysninger, forberede sager til nævnsbehandling og færdiggøre sager efter nævnenes beslutninger.

Du bliver en del af et specialiseret sekretariat, hvor der arbejdes med mange forskellige sagstyper, faste procedurer og løbende kontakt med borgere, virksomheder, myndigheder og nævnenes medlemmer. Sagerne kan blandt andet handle om mangler i lejemålet, istandsættelse ved fraflytning, depositum, forbrugsregnskaber m.v.

Du behøver ikke have juridisk baggrund, men du skal have lyst til at arbejde med sager, hvor regler, frister, dokumentation og præcis skriftlighed har stor betydning. Du vil blive grundigt introduceret til opgaverne og de relevante regler.

Du kan læse mere om nævnene her: Husleje- og Beboerklagenævn Odense Kommune

Om By- og Kulturforvaltningen

Nævnssekretariatet og Borgerservice er en del af By- og Kulturforvaltningen og er placeret under afdelingen Fritid, Kultur og Stab. Vi er fysisk placeret i Borgernes Hus, og vi har en bred samarbejdsflade med blandt andet uddannelsesinstitutioner, virksomheder og Odense Kommunes øvrige forvaltninger.

I By- og Kulturforvaltningen arbejder vi med alt fra byudvikling og kulturelle begivenheder til drift af kommunens ejendomme, veje og parker samt lokalplaner og erhvervsudvikling. Vi er derfor mange forskellige slags ansatte. Bibliotekarer, rengøringsassistenter, ingeniører og byggesagsbehandlere arbejder sammen om at skabe de bedste rammer for byen og understøtte en bæredygtig fremtid for Odense.

Med vores brede opgaveportefølje spiller vi i By- og Kulturforvaltningen en helt central rolle i Odenses udvikling. Vores fælles vision er, at vi sammen skaber en by, man ikke vil gå glip af. By- og Kulturforvaltningen har nemlig en mission om at skabe smukke, attraktive og mangfoldige rammer for livet i Odense. Det gør vi ved at understøtte det levede liv i byen og skubbe til virkelyst, vækst og vilkår, når vi udvikler byen.

Som medarbejder i By- og Kulturforvaltningen arbejder du ud fra fire kerneværdier: handlekraft, lydhørhed, ambition og imødekommenhed. De danner fundamentet for, hvordan du samarbejder med kolleger, samarbejdspartnere og borgere. Med udgangspunkt i værdierne er du med til at gøre en forskel, som er vigtig for Odense, uanset om du drømmer om at gøre en forskel for den enkelte borger i hverdagen eller for os alle i fremtiden.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst mellem KL og HK-kommunal, med udgangspunkt grundløntrin 23. Det forventede lønniveau oplyses inden en eventuel samtale og afhænger af erfaring og kvalifikationer.

Der er tale om fastansættelse med tiltrædelse den 1. januar 2027.

Vil du vide mere?
For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte:

I uge 45: teamleder Sofie Mannering på tlf.: 2897 2030 i tidsrummet 9.00 -15.00.

Fra og med uge 46: faglig koordinator Daniel H. Munck på tlf.: 2139 5196 i tidsrummet: 09.00 – 15.00.

Det praktiske
Ansøgningsfristen er mandag den 16. november 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag den 25. november 2026 i Borgernes Hus, Østre Stationsvej 15, 5000 Odense C.

Vi lægger vægt på at få et personligt indtryk af dig gennem din ansøgning. Derfor opfordrer vi til, at ansøgningen afspejler dine egne erfaringer, motivation og formuleringer, og opfordre derfor til, at du ikke anvender kunstig intelligens til at skrive din ansøgning