Vagtplanlægger til Tornhuset

Har du et godt overblik, organisatorisk forståelse og blik for, hvordan en god vagtplan understøtter både borgernes behov og medarbejdernes hverdag?

Motiveres du af at skabe struktur, koordinere og finde løsninger, når hverdagen ændrer sig? Og har du lyst til at være med til at udvikle vores måde at arbejde med vagtplanlægning på? Så er det måske dig, vi søger i Tornhuset.

Som vagtplanlægger i Tornhuset får du en central og betydningsfuld rolle i hverdagen. Vi er to arbejdstidsplanlæggere i Tornhuset, og du bliver den ene. Dit primære ansvar bliver vagtplanlægningen for vores afdelinger på Tornbjergvej samt Hvedevangen i Tarup – i alt ca. 36 faste medarbejdere samt vores vikarer.

Du bliver en af de organisatoriske nøglepersoner, der i tæt samarbejde med medarbejdere og ledelse sikrer sammenhæng, kvalitet og overblik i den daglige drift.

Vi står samtidig over for at implementere vores nye vagtplanssystem ALTIPLAN. Du kommer derfor ind på et tidspunkt, hvor vi skal udvikle nye arbejdsgange og finde ud af, hvordan vi får systemet til at fungere bedst muligt i vores hverdag. Her får du mulighed for at få reel indflydelse.

Dine primære opgaver, som du vil få ansvar for

• arbejdstidsplanlægge og koordinere bemandingen i Tornhuset, så borgernes behov, medarbejdernes kompetencer og behovet for kontinuitet imødekommes.
• Varetage den løbende koordinering og prioritering i en hverdag, hvor dækningsbehovet kan ændre sig fra dag til dag.
• Koordinere og disponere vores vikarer og sikre, at de rette kompetencer bringes i spil.
• Sikre, at driften i planlægningen fortsat opretholdes, og løbende justere ved ferie, sygdom, fravær og ændringer i behovet.
• Kvalitetssikre, at gældende arbejdstidsregler, normtid, overenskomster og lokale aftaler overholdes.
• Have blik for sammenhængen mellem en bæredygtig arbejdsplan, medarbejdernes ønsker, kvaliteten i opgaveløsningen og den økonomiske ramme.
• Anvende og være med til at optimere brugen af ALTIPLAN og bidrage aktivt til implementeringen af systemet i Tornhuset.
• Bidrage til at udvikle og kvalificere arbejdsgange omkring vagtplanlægningen i tæt samarbejde med medarbejdere og ledelse.

Vi søger dig, som

• Arbejder systematisk med blik for både detaljen og det store overblik.
• Har erfaring med og indgående kendskab til vagtplanlægning – og inden for social- eller sundhedsområdet.
• Evner at balancere hensynet til de mennesker du planlægger vagter for, med borgernes behov, kvaliteten i opgaveløsningen og den økonomiske ramme.
• Har organisatorisk forståelse og kan bevare overblikket i en kompleks hverdag, hvor planer og behov kan ændre sig.
• kan bevare roen, når en situation ikke udvikler sig som forventet
• Kan formidle og fortolke arbejdstidsregler og omsætte dem til praksis.
• Kan skabe overblik i en kompleks planlægningsopgave, hvor der skal tages højde for forskellige faggruppers arbejdstidsaftaler og overenskomster.
• Har lyst til at arbejde innovativt og nytænke vagtplanlægningen sammen med os.
• Er digitalt stærk og har lyst til at være en aktiv del af overgangen til ALTIPLAN.
• Kommunikerer tydeligt, anerkendende og samarbejdsorienteret.
• Trives i en koordinerende og understøttende rolle uden personaleansvar.

Hos os kan du forvente:
Du får en hverdag med mange kontaktflader og kommer til at lære en masse dygtige og engagerede kollegaer på tværs af Tornhuset at kende. Du får en central rolle i den daglige planlægning og drift, hvor du får mulighed for at præge arbejdsgange og processer – ikke mindst i forbindelse med implementeringen af ALTIPLAN.

Du bliver en del af et tæt samarbejde med ledelse, medarbejdere og den anden arbejdstidsplanlægger, ligesom du får mulighed for sparring med lønkonsulenter. Du får stor indflydelse på, hvordan planlægningsopgaven løses, og vi forventer samtidig, at du bringer din viden og dine idéer i spil.  Du får en grundig introduktion til Tornhuset, vores afdelinger og planlægningsopgaver samt den nødvendige oplæring og sparring, så du kommer godt ind i rollen.

Hvem er vi?
Tornhuset er et specialiseret tilbud for voksne med autisme og består af flere forskellige tilbud. Vi har både botilbud og støtte til borgere i eget hjem, og vores medarbejdere arbejder derfor med forskellige målgrupper, behov og opgaver.

Selvom vores hverdag ser forskellig ud på tværs af Tornhuset, er vi ét hus og ét arbejdsfællesskab. Faglighed og samarbejde hænger tæt sammen hos os, og vi er optagede af, at vi lykkes med kerneopgaven i fællesskab.

Vi arbejder med organisatorisk medlemskab, hvor vi forventer, at man tager ansvar for mere end sin egen opgave. Vi hjælper hinanden, er nysgerrige på vores praksis og tager medansvar for både faglighed, samarbejde, trivsel og arbejdsmiljø. Fordi Tornhuset rummer forskellige tilbud, er vi også afhængige af hinanden på tværs. Derfor vægter vi dialog, fleksibilitet og et fælles blik på opgaven højt.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Det forventede lønniveau oplyses inden eventuel samtale.

Vil du vide mere?
Du er mere end velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål eller gerne vil høre mere stillingen.

Assisterende Rehabiliteringsleder
Tina Skovgård Hansen
Telefon: 21 58 77 10
E-mail: tish@odense.dk

Det praktiske:
Stillingen er som udgangspunkt på 30 timer ugentlig mandag til fredag. Ønsker du en fuldtidsstilling på 37 timer, er dette også muligt. De resterende timer vil være i den borgernære drift, og du skal derfor påregne weekendarbejde.

Ansættelsesstart: 1 oktober 2026 eller 1 november 2026.
Ansøgningsfrist: 22 september 2026
Ansættelsessamtaler: samtaler forventes afholdt den 28. september 2026
Arbejdssted: Tornbjergvej 1, 5220 Odense