Skolesekretær til Kroggårdsskolen

Vi søger en dygtig og engageret skolesekretær til vores fantastiske skole.

Skolesekretæren er det kit, der binder skolen sammen. Personale, forældre og elever er alle klar over, hvem skolesekretæren er, og det er ofte ham eller hende, der kender skolen bedst og ved, hvem man skal kontakte i forskellige tilfælde. Sammen med skolens anden sekretær vil du være ansigtet udadtil, og I skal kunne fungere som et selvstændigt team med en central placering i forhold til skolens ledelse og dagligdag. Der er brug for et solidt overblik, og du skal være stærk rent kommunikativt. Kendskab til skoleverdenen vil være en fordel.

På toppen af Smedebakken i Odense N. ligger Kroggårdsskolen. En lang bygning bestående af gule mursten og et nyanlagt sort tag. Umiddelbart ser det ikke ud af noget særligt, men giver du dig tid til at komme ind under murstenene, da vil du opleve en folkeskole med ambitioner, gejst og en stærk holdånd. Vi er drevet af et mål om alle dage at arbejde mod at være den bedste skole for områdets børn. Alle med i fællesskabet – vi lykkes bedst, når vi lykkes sammen – det mærker du, når du går på vores gange. Vi søger dig som skolesekretær, der netop ser værdien i at være på et hold. Stillingen er på 32 timer.

Om skolen
Kroggårdsskolen er en stor, alsidig og veldrevet skole med faglige ambitioner og et godt ry. Vi er 555 elever og ca. 50 medarbejdere. Administrationen består af dig og en anden sekretær. Din kollega har primært arbejdsopgaver indenfor varetagelse af løn, ferier mm. i forhold til ansættelsesforhold. Ledelsen består af skoleleder, souschef og afdelingsleder.

Vi er afdelingsopdelt i børneskole (0.-5. klasse) og ungeskole (6.-9. klasse). Skolen er 2-sporet i børneskolen, men er efter sommerferien udelukkende 3-sporet i ungeskolen, hvor vi er overbygningsskole for naboskolen, Spurvelundskolen. Skolen er rettighedsskole under UNICEF.

Vi er en byskole med højt til himlen, og vi arbejder ud fra at skabe en skole, hvor eleverne forbliver nysgerrige. Det betyder, at vi skaber plads til læring gennem brug af lokalområdets og byens muligheder, kreativitet, omlagte uger i løbet af skoleåret og stærke traditioner. Næsten på daglig basis ses en slange af en skoleklasse fra Kroggårdsskolen på cykel med hjelm og gul vest på vej ud for at opleve. Vi lader os ikke begrænse ind i at skabe deltagelsesmuligheder for alle børn, forældre og kollegaer. Skolen er præget af en positiv ånd, hvor samarbejde og fleksibilitet er en del af hverdagen. Vi prioriterer fællesskabet højt gennem nærvær, tryghed og positive forventninger og ser, at vi lykkes med positive resultater heraf.

Om jobbet og dig 
Dine opgaver - udover at være det smilende ansigt og stemme udadtil – vil primært være indenfor økonomi, administration og skriftlig kommunikation. I vil være to sekretærer, der sammen skal udføre den hele opgave. Din stilling er på 32 timer og din kollega har 12 ugentlige timer fordelt på tre dage. Det giver mulighed for fleksibilitet i jobbet – både i arbejdsopgaver og arbejdstid.

Du har en relevant uddannelse indenfor administration/ kontor. Det er en fordel at have kendskab til TRIO, SD-løn, ØS-indsigt, SBSYS, KMD Elev og/eller AMMO, Aula, P-sag, Nem-sag, indkøbsportal og/ eller fritidsportalen.

Du skal:

• varetage og drive skolens økonomi og budget i samarbejde med skoleledelsen.
• være primær ind i at forestå og drive vikardækning i samarbejde med ledelsen.
• håndtere lokalebookning.
• opdatere hjemmeside og generel branding.
• forestå og varetage indkøb.
• varetage journalisering og andre administrative opgaver.
• fungere som receptionist, ansigtet udadtil og hjælpe opgaven derhen, hvor den bliver løst. Det kræver, at du er serviceminded, empatisk og en rolig og rummelig person.
• bidrage til og indgå i den samlede opgaveløsning.

Vi søger en, der har lyst til:

• at indgå i et team med en kollega om den samlede sekretæropgave.
• fleksibilitet i den hele arbejdsopgave.
• at lære os at kende og være en central del af fællesskabet.
• kan indgå i og balancere mellemrummet mellem medarbejdere og ledelse.
• har humor og kan omgås en uformel tone.
• at samarbejde på tværs af mange faggrupper.
• at fordybe sig i tal og regneark, men også i det sociale samspil med medarbejdere og på kontoret.

Hos os møder du
En kultur, hvor vi altid taler hinanden op og spiller hinanden gode. Vi drager omsorg for hinanden og bakker op både fagligt og personligt. Vi lægger et højt ambitionsniveau, og vi tager fælles, gensidigt og professionelt ansvar for at lykkes.

Vil du vide mere?
Kan du se dig selv i ovenstående profil? Vil du gerne høre mere eller har uddybende spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte skoleleder Louise Holst Mortensen på 20492176 eller på mail lohm@odense.dk. Du kan også kontakte souschef Tina Kehlet Primholdt på 24989491 eller på mail tikp@odense.dk.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Det praktiske
Ansøgningsfristen er fredag den 5. juni 2026. Samtaler finder sted torsdag den 11. juni 2026.