Ny kollega til Folkeregisteret

Vi leder efter vores nye administrative HK-sagsbehandler til Folkeregisteret med start den 1. september 2026, der kan indgå i en travl hverdag i tæt samarbejde med Folkeregisteret og de øvrige kollegaer i Borgerservice. Der er tale om en fast stilling på 37 timer.

Vi søger en ny kollega, da projektet ”Særlige adresser”, som har til formål at forebygge, at Odense Kommune får yderligere områder på Regeringens omdannelsesområder, går fra at være en midlertidig indsats til at skulle integreres i den daglige sagsbehandling på lige fod med de mange andre opgaver, som udføres i Folkeregisteret.

Opgaverne håndteres med udgangspunkt i CPR-loven og spænder fra telefoniske kald omkring lægeskift til håndtering af forskellige typer af adressesager, fx børneflytninger eller flytninger til kolonihave. Teamet har også det indledende arbejde i forhold til de borgere, der ønsker at blive gift, hvad enten det er på rådhuset eller i en kirke.

Borgerservice er placeret i Borgernes Hus, hvor du får fast base og bliver en del af Borgerservice i team Folkeregister.

Vores forventninger til dig:

  • Har solid erfaring med og indgående kendskab til opgaver inden for Folkeregisteret
  • Er selvstændig, udadvendt og i stand til at bevare overblikket – også i pressede situationer
  • Er god til at opbygge og vedligeholde stærke samarbejdsrelationer, både internt og eksternt
  • Kan identificere arbejdsgange, hvor RPA-teknologi kan anvendes og skabe værdi
  • Har stærke IT-kompetencer og arbejder sikkert i digitale systemer
  • Kommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt

Om os
I Borgerservice hjælper vi byens borgere med en bred vifte af opgaver lige fra pas og kørekort til hjælp med digital selvbetjening. Vi er bindeleddet til det digitale Danmark og yder hjælp til både borgere, der er selvkørende, og dem, der har brug for ekstra støtte.
Borgerservice er en del af By- og Kulturforvaltningen, placeret under afdelingen Kultur og Fritid. Vi er en central del af Odenses transformation og byens liv og samarbejder bredt med bl.a. uddannelsesinstitutioner, virksomheder og byens foreningsliv om at skabe en aktiv by.

Om By- og Kulturforvaltningen
I By- og Kulturforvaltningen arbejder vi med alt fra byudvikling, kulturelle begivenheder, drift af kommunens ejendomme, veje og parker til lokalplaner og erhvervsudvikling. Vi er derfor mange forskellige slags ansatte. Bibliotekarer, rengøringsassistenter, ingeniører og vejmænd arbejder sammen om at skabe de bedste rammer for byen og understøtte en bæredygtig fremtid for Odense.

Med vores brede opgaveportefølje spiller vi i By- og Kulturforvaltningen en helt central rolle i Odenses udvikling mod at blive en storby med omtanke og i at sikre de bedste rammer for velfærden. Vores fælles mål i forvaltningen er at skabe bæredygtige løsninger for Odense, der fremmer økonomisk vækst og menneskelig værdi. Med andre ord arbejder vi for at gøre en forskel for borgerne i Odense. Som medarbejder i By- og Kulturforvaltningen er du med til at gøre den forskel, som er så vigtig for velfærden – uanset om du drømmer om at gøre en forskel for den enkelte borger i hverdagen eller for os alle sammen i fremtiden.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst med HK.

Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte faglig koordinator Mathias Pedersen på tlf. 23 10 77 58 mellem kl. 13.00–15.00. Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 23. juni 2026.

Odense Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, kønsidentitet, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap.
Søg stilling

Fakta

Afdeling
Administration - HR - Økonomi og Jura
Salary
Ansøgningsfrist
Jobområde
Administration - HR - Økonomi og Jura
Lokation
Østre Stationsvej 15, 1., Odense C
Stillingstype
Fuldtid
Job ID
6fdbfd91acce468582f5e7beffa42e45
Jobtype
Fastansættelse
Søg stilling

Kontaktperson

Vores rekrutteringsproces

1

Din ansøgning

Send os din ansøgning sammen med dit CV og en kort begrundelse for, hvorfor du søger stillingen.
2

Dialog med HR

Vi gennemgår din profil og inviterer dig til en første samtale for at lære dig bedre at kende.
3

Jobsamtale

Vi gennemgår din profil og inviterer dig til en indledende samtale for at lære dig bedre at kende.
4

Jobtilbud og onbarding

Hvis vi begge er enige, modtager du et jobtilbud, og vi hjælper dig godt i gang.

Workplace culture

Our workplace is built on trust, clear communication and the idea that people do their best work when they are seen and included

How we work together

We share information openly so everyone understands where the company is going and how their work contributes. Teams involve the right people early, which makes decisions faster and reduces misunderstandings. Leaders are present and available, so it is easy to ask, clarify and move on without losing time.

Room to develop

We encourage people to test new ideas and improve routines, even if everything is not perfect from day one. You get support from colleagues and managers, opportunities to learn and the chance to take on more responsibility when you are ready. In that way you can grow in your role without having to change employer.

Employee benefits

We want our employees to have good working conditions, both at work and at home. Below is an example set you can keep as default text and let clients edit.

Competitive salary

We offer a fair salary that is reviewed regularly. We offer a fair salary that is reviewed regularly.

Pension and insurance

Send us your application with CV and a short note about why you want the role.

Flexible workday

You can combine office and home  office when the role allows it.

Good workspace

You get a calm and well equipped workspace, with the tools you need to do a good job.

Learning and development

Courses, internal training and the chance to grow into new responsibilities.

Family friendly policies

We make it possible to combine work and private life, with flexible solutions when needed.

About the company

We are a growing company that delivers reliable services to customers in different industries. Our focus is quality, simple processes and good follow up. We believe people do their best work when they are trusted and given clear goals. Here you get colleagues who share knowledge and a management that wants you to succeed.

Job categories

Customer service

For you who enjoy helping others and solving cases fast. You guide customers in daily use, collect feedback and make sure they get value from our services.

Technology

For developers, designers and product specialists who build, test and improve our digital services. You work close to users and see the result of what you create.

Finance and administration

For you who like structure, numbers and control. You make sure invoicing, reporting and internal processes run as they should.

Sales

For people who like customer meetings, targets and follow up. You help new and existing customers find the right solution and build long term relations.

HR and recruitment

For those who want to work with people, hiring and onboarding. You support leaders, develop routines and help create a good working environment.

For those who want to work with people, hiring and onboarding. You support leaders, develop routines and help create a good working environment.

Internship and students

For candidates at the start of their career who want real tasks and good guidance. You get to try different areas and see where you fit best.

Employee testimonials

Our employees know the company best, here is what some of them say about working here.
“My onboarding was very structured, so I got into tasks quickly. What I like most is that ideas are actually picked up, and that managers are easy to talk to. It feels like a place where you can grow without having to shout to be heard, and where people genuinely want you to succeed. That makes it easier to take initiative and build confidence early on.”
- Emma Sørensen
Customer Success Manager
“I started here because I wanted a role where I could see the effect of my work. What surprised me was how open the team is, people share knowledge all the time and managers give quick feedback. It makes it motivating to push projects forward, but it also creates an environment where you feel supported from day one. That combination is what keeps me excited to come to work.”
- Jon Dahl Mikkelsen
HR Business Partner
“I like that expectations are clear and that we work closely across teams. When I take ownership of something, I get backing from my manager and decisions move forward fast. It makes the workday predictable and still interesting.”
- Emma Sørensen
Senior Implementation Consultant

Ledige stillinger

Here you can see other positions that are open right now. Find a role that matches your experience and send us an application.

Ledige stillinger

Jobagent

Tilmeld dig jobagenten så du er blandt de første, der får besked når dit ønskejob byder sig. 

Jobagent

Tilmeld dig jobagenten så du er blandt de første, der får besked når dit ønskejob byder sig.