Afdelingsleder til Ledelsesunderstøttelse i HR & Uddannelse i Odense Kommune

Kan du skabe tydelig retning, struktur og fremdrift i en kompleks HR-virkelighed?
Er du en nærværende personaleleder, som både giver dygtige specialister råderum og sikrer klare prioriteringer, gode processer og sikker opfølgning?
Så kan du være vores nye afdelingsleder i Ledelsesunderstøttelse.

Den hidtidige afdelingsleder er blevet chef for HR & Uddannelse. Vi har derfor brug for en leder, der kan tage næste skridt i udviklingen af en fagligt stærk afdeling og omsætte kommunens behov til sammenhængende, praksisnær og professionel HR-understøttelse.

Om jobbet
Som afdelingsleder får du personale- og driftsledelsen af Ledelsesunderstøttelse – en afdeling med 26 medarbejdere og højtspecialiserede fagligheder.
Afdelingen understøtter ledere og organisationen på tværs af Odense Kommune inden for blandt andet HR-partnerskab, ledelses- og organisationsudvikling, arbejdsmiljø, leder- og specialistrekruttering, basisrekruttering, onboarding, kompetenceudvikling, HR-data og systemunderstøttelse.

Du skal stå sikkert i spændet mellem daglig drift, udvikling og tværgående leverancer. Det betyder, at du skaber overblik over en stor opgaveportefølje, prioriterer tydeligt, følger systematisk op og får ressourcer, kompetencer og deadlines til at hænge sammen. Du skal samtidig have øje for samarbejdet på tværs af fagligheder og sikre en enkel indgang til afdelingen for ledere, lokale HR-enheder og øvrige samarbejdspartnere.

Helt konkret får du ansvar for

• Personaleledelse af 26 medarbejdere med forskellige fagligheder og arbejdsformer
• Sammenhængende drift, prioritering og udvikling af afdelingens opgaveportefølje
• Klare arbejdsprocesser, rolle- og ansvarsfordeling, mødestruktur og systematisk opfølgning
• Kapacitetsstyring, opgavefordeling og håndtering af spidsbelastninger og tværgående bestillinger
• Implementering og gevinstrealisering i forbindelse med nye HR-systemer, arbejdsgange og servicekoncepter
• Kvalitet, ensartethed og god service i afdelingens leverancer til hele kommunen
• Ledelsesinformation, dokumentation og beslutningsoplæg til kontorchefen og relevante ledelsesfora
• Afdelingens budget, kontrakter og relevante leverandørrelationer

Du refererer til chefen for HR & Uddannelse og indgår sammen med afdelingslederen for Uddannelse i kontorets ledelsesteam. Vi har et stærkt fællesskab, hvor store som små dilemmaer bliver drøftet og alle tager fælles ansvar for retning, prioritering, økonomi, kapacitet tværs af kontoret.

Om dig
Vi leder efter en erfaren og helhedsorienteret personaleleder, som trives med at skabe orden i kompleksitet. Du behøver ikke være specialist i alle afdelingens fagområder, men du skal være oprigtigt nysgerrig på dem og kunne stille de spørgsmål, der skaber retning, kvalitet og læring samt evne at skabe følgeskab om fælles prioriteringer og mål.

Vi forventer af dig, at du:

• har solid erfaring med personaleledelse af fagligt stærke og selvstændige medarbejdere
• kan sætte en tydelig retning, prioritere og følge op – også når opgaver, interesser og deadlines konkurrerer
• har stærke kompetencer inden for struktur, planlægning, procesdesign, porteføljestyring og implementering
• arbejder analytisk og datainformeret og kan omsætte komplekse problemstillinger til klare beslutningsoplæg og konkrete handlinger
• har erfaring med HR, arbejdsmiljø, rekruttering eller ledelsesunderstøttelse
• forstår vilkårene i en politisk ledet organisation og er sikker i håndteringen af tværgående bestillinger og mange interessenter
• har blik for digitalisering, automatisering og systemunderstøttelse som løftestang for kvalitet og effektiv drift
• kommunikerer klart og kan skabe fælles forståelse på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer

Vi forestiller os, at du har en relevant videregående uddannelse. Din dokumenterede ledelseserfaring, organisatoriske forståelse og evne til at skabe resultater vægtes højt.

Personligt forventer vi, at

• du er nærværende, tillidsfuld og tydelig i din ledelse
• du lytter og involverer, men tør træffe beslutninger og stå på mål for prioriteringer
• du er nysgerrig på fagligheder, du ikke selv er specialist i, og bruger medarbejdernes viden aktivt
• du kan balancere hurtig handling med tålmodighed i længere processer med mange afhængigheder
• du kan navigere og stå i krydspres fra flere sider uden at miste motivation og drive

Om os
HR & Uddannelse er et centralt HR-kontor i Borgmesterforvaltningen med omkring 56 medarbejdere. Kontoret består af afdelingerne Ledelsesunderstøttelse og Uddannelse og har en bred serviceportefølje for hele Odense Kommune. Vi arbejder tæt på både drift, ledelse og udvikling og lægger vægt på, at vores løsninger er anvendelige, sammenhængende og skaber mærkbar værdi.

Ledelsesunderstøttelse leverer blandt andet HR-partnerskab og ledersparring, målrettede indsatser for ledergrupper og organisationer, strategisk arbejdsmiljø, ledelses- og kompetenceudvikling, ledertalentforløb, rekruttering og onboarding, HR-data samt system- og procesunderstøttelse. Afdelingen arbejder både som central HR-funktion for hele kommunen og som lokal HR for udvalgte forvaltninger. Opgaverne udvikler sig løbende, og de kommende år vil blandt andet være præget af fortsat udvikling af rekrutteringsunderstøttelsen, nye digitale løsninger, mere automatisering samt behovet for enkel og ensartet service på tværs af kommunen.

Uddannelse er kommunens indgang for elever, studerende og uddannelsessteder og understøtter blandt andet uddannelsesaftaler, praktikforløb, vejledning og strategisk samarbejde med uddannelsesinstitutionerne. Samspillet mellem de to afdelinger er vigtigt, og vi forventer, at du bidrager aktivt til fælles løsninger og prioriteringer i hele kontoret.

Vi tilbyder

• En central lederstilling med stor indflydelse på, hvordan Odense Kommune understøtter sine ledere og organisationen.
• Du får en afdeling med engagerede, udviklingsorienterede og fagligt stærke medarbejdere, et tæt ledelsesfællesskab og mulighed for at præge både struktur, service og udvikling.
• Kompleksiteten er høj, og det samme er ambitionerne – men der er også plads til godt kollegaskab, humor og en uformel tone.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst. Det forventede lønniveau oplyses inden en eventuel samtale og afhænger af erfaring og kvalifikationer.
Stillingen ønskes besat per 1. november 2026.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for HR & Uddannelse Bjarke S. Christoffersen på 24 43 40 05.
Du kan læse mere om organisationen og afdelingen på vores hjemmeside.

Det praktiske
Ansøgningsfrist søndag den 13. september 2026.
Ansættelsessamtaler afholdes torsdag den 17. september og  anden samtaler torsdag den 24. september.
Går du videre tiI anden samtalerunde skal du lave en personprofi  med opfølgningssamtale og arbejde med en case, desuden skal du have dine referencer klar.